Mezar yaptırmak için ilk olarak mezarın tapusunun(mezar yeri kullanma belgesi) satın alınması gereklidir. Tapuyu cenazeniz defin edildikten 15 gün sonra alabilirsiniz. Defnedilen cenazenin 1. derece yakını (sırasıyla; eşi, oğlu, kızı, anne, baba ve kardeşi) tarafından bizzat kimlikle Mezarlıklar Daire Başkanlığına bağlı Bölge Müdür Yardımcılıklarına başvurulur.
Mezarı yaptırmak için mezar inşaat ruhsatı çıkartmanız gereklidir. Mezar inşaat ruhsatını en erken cenazenizin defin tarihinden 91 gün sonra çıkartabilirsiniz. Ardından, mezarınızı yaptırmak istediğiniz mermerciyi(taşçıyı) seçmeli ve bir sözleşme imzalamalısınız. Bu sözleşme İstanbul Büyükşehir Belediyesi tarafından hazırlanıp, belediyeden çalışma ruhsatı almış mermercilere verilmiş hazır sözleşmelerdir. Sözleşmede cenazenin bulunduğu mezarlık, mezarın kaç kişilik olduğu, yapılacak mezarın özellikleri, fiyatı, cenaze sahibinin adı soyadı, mezar inşaatını yapacak mermercinin adı soyadı, kaşesi vb.şeyler yazılıdır. Ayrıca, mezar katlı lahit olarak yapılacaksa bu da sözleşmede belirtilmelidir. Bu sözleşmeyi cenaze sahibinin 1.dereceden yakınları(eşi,çocukları,annesi,babası,kardeşleri) imzalayabilir.
Sonra aşağıdaki belgeler ile mezarınızın bağlı olduğu mezarlık müdürlüğüne başvurarak mezar inşaat ruhsatınızı çıkarabilirsiniz:
- Mezar tapusu(mezar yeri kullanma belgesi)
- Mermerci ile yapmış olduğunuz sözleşme
Ruhsatı çıkarmak için belediyece ruhsat harcı alınmaktadır. Ayrıca mezar, katlı lahit olarak yapılacaksa bunun için de bir fark alınmaktadır. Mezar inşaatı süresince mezar yeri kullanma belgesi, Bölge Müdür Yardımcılığı tarafından emaneten alınır ve inşaat bitiminde yapılacak kontrol sonrası geri iade edilir.
Mezar inşaat ruhsatını çıkarttıktan sonra bu belgeyi mezarı yapacak olan anlaşmış olduğunuz mermerciye vereceksiniz. Bu evrağın mezar yapım süresinde mermerci de bulunması zorunludur. Çıkartmış olduğunuz ruhsatın süresi 1 aydır(30 gün). Mermercinizin mezarı en geç 1 ay içinde bitirip teslim etmesi gerekmektedir.
Eğer mezar inşaatı 1 ay içinde tamamlanamazsa tekrar ruhsat çıkartmanız ve tekrar ruhsat harcı ödenmesi gereklidir.Bu harcı işi zamanında bitirmediği için mermerci yatırmak zorundadır. Bu nedenle mezarı yaptırmak istediğiniz mermerciyi seçerken önem göstermeniz gerekmektedir.